คู่มือเริ่มต้นสำหรับการจัดการปฏิทินที่ใช้งานง่าย

ผู้ประกอบการและนักธุรกิจมีจำนวนมากในจานของพวกเขา มีแบบฟอร์มที่ต้องเซ็นชื่อ การประชุมที่ต้องเข้าร่วม และความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่สั่นคลอนอยู่ตลอดเวลา แต่ในขณะที่จุดสนใจของธุรกิจมักจะเป็นเงินในตอนท้ายของวัน สกุลเงินที่แท้จริงสำหรับนักธุรกิจคือเวลา สุภาษิต “เวลาเป็นเงินเป็นทอง” เป็นจริงมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมาหากคุณสามารถใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า ก็แทบจะไม่มีอะไรที่

คุณทำไม่ได้ อย่างไรก็ตาม การบริหารเวลาให้เชี่ยวชาญนั้นพูดง่าย

กว่าทำ ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะจัดโครงสร้างชีวิตและธุรกิจของคุณให้มีความแม่นยำเป็นพิเศษ

เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการเวลาของทุกคนที่เป็นไปได้ ปฏิทินในรูปแบบที่จับต้องได้และดิจิทัลจึงถูกสร้างขึ้น เมื่อเรียนรู้วิธีจัดการปฏิทินอย่างถูกต้อง คุณจะก้าวไปข้างหน้าอย่างก้าวกระโดดในการจัดการเวลาส่วนตัวของคุณ นี่คือคู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

มุ่งสู่เป้าหมายและผลลัพธ์

เมื่อพูดถึงการบริหารเวลา ทุกสิ่งที่คุณทำควรเป็นไปอย่างตั้งใจ อย่าเพียงแค่กรอกปฏิทินของคุณเพื่อให้ดูยุ่ง คุณจะพบกับความสำเร็จมากขึ้นโดยตั้งเป้าหมายเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์

วิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าการจัดกำหนดการ ของคุณ ยังคงเป็นไปตามเจตนาคือทำตามวิธีการวางแผนที่ทดลองแล้วจริงจากผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลา ตัวอย่างเช่น วิธีการวางแผนอย่างรวดเร็วจากนักพูดที่สร้างแรงบันดาลใจชื่อดัง Tony Robbins สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการจัดการเวลาอย่างตั้งใจ

ใช้ระบบองค์กร

เมื่อคุณมีความคิดที่ดีว่าต้องการใช้ปฏิทินเพื่อปรับปรุงการจัดการเวลาอย่างไร คุณต้องทำให้ดีอยู่เสมอ หากคุณซื้อแฟ้มสามห่วงแต่ไม่ทำตามแบบแผนขององค์กร คุณจะไม่ได้รับประโยชน์จากมันมากนัก อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ระบบโดยใช้สิ่งต่างๆ เช่น แท็บและตัวแบ่ง คุณจะพบว่าแฟ้มนั้นมีประโยชน์มากทีเดียว

ปฏิทินออนไลน์ที่คุณเลือกจะมีตัวเลือกและคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบได้ หนึ่งในตัวเลือกที่ใช้กันทั่วไปและมีประสิทธิภาพที่สุดคือการเข้ารหัสสี การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนลักษณะที่กิจกรรมของคุณปรากฏตามวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจับคู่กิจกรรมการทำงานกับโลโก้ของบริษัทของคุณเพื่อให้แตกต่างจากกำหนดการที่เหลือได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับปฏิทินออนไลน์คือมีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถใช้ชุดรหัสสีและจัดระเบียบในลักษณะที่เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ ประเด็นสำคัญที่ต้องจำคืออย่าทำอะไรมากเกินไปและใช้ระบบที่ใช้งานได้จริงและน่าจดจำ สีที่มากเกินไปอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตาม

ใช้ประโยชน์จากกิจกรรมที่เกิดซ้ำ

ขณะที่คุณกำลังตั้งค่าปฏิทิน ให้จดกิจกรรมที่เกิดซ้ำที่คุณเห็น

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีทีมรวมตัวกันทุกเช้าวันจันทร์หรือเข้าชั้นเรียนปั่นจักรยานในคืนวันศุกร์ แทนที่จะป้อนกิจกรรมเหล่านี้ทุกรายการลงในปฏิทินด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ประโยชน์จากกิจกรรมที่เกิดซ้ำได้

เมื่อคุณตั้งค่ากิจกรรมที่เกิดซ้ำ กิจกรรมนั้นจะปรากฏในปฏิทินของคุณตามช่วงเวลาอัตโนมัติ สามารถทำได้สำหรับกิจกรรมรายเดือน รายสัปดาห์ หรือแม้แต่รายวัน วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในการวางแผนกำหนดการ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนกิจกรรมเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีกด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกิจกรรมโดยไม่ได้ตั้งใจ เพราะคุณไม่ได้เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินเลยสักครั้ง

กิจกรรมที่เกิดซ้ำยังมีประโยชน์สำหรับการจัดตารางเวลากิจวัตรอีกด้วย คุณไม่จำเป็นต้องใส่กิจวัตรตอนเช้าลงในปฏิทินเสมอไป แต่การทำเช่นนี้สัก 2-3 สัปดาห์จะช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับตารางเวลาใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนจากกะกลางวันเป็นกะกลางคืน คุณอาจต้องวางแผนเฉพาะเจาะจงในปฏิทินของคุณด้วยกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ จนกว่าคุณจะชินกับตารางเวลาใหม่

เรียนรู้วิธีแบทช์

ณ จุดนี้ คุณควรแบ่งปฏิทินส่วนใหญ่ออกไป ตอนนี้คุณสามารถเริ่มปรับแต่งปฏิทินของคุณอย่างละเอียดเพื่อให้ทำงานได้ดียิ่งขึ้นสำหรับคุณ สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถเรียนรู้เพื่อปรับแต่งปฏิทินของคุณคือวิธี แบ ทช์งาน วิธีนี้จะย่อปฏิทินของคุณ ทำให้ดูยุ่งเหยิงน้อยลงในขณะที่ยังทำงานเสร็จได้มากเท่าเดิม

คนส่วนใหญ่แบ่งงานโดยเริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้แยกจากกำหนดการที่สิ้นสุดในปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบแต่ละงานตามหน้าที่และลำดับความสำคัญได้ การดำเนินการนี้จะให้ชุดงานที่สามารถเพิ่มลงในช่วงเวลาที่ใหญ่ขึ้นในปฏิทินของคุณ แทนที่จะเป็นงานแต่ละชิ้นที่ทำให้คุณตีกลับไปทั่ว

อย่าลืมเวลาบัฟเฟอร์

หากคุณยังกังวลเกี่ยวกับวิธีการจัดทุกอย่างให้ลงตัวในตารางงานที่ยุ่งโดยไม่ทับซ้อน อย่าลืมเรื่องเวลาบัฟเฟอร์ การเพิ่มเวลาบัฟเฟอร์ให้กับกิจกรรมทั้งหมดของคุณสามารถช่วยชีวิตรายวันได้ บ่อยกว่านั้น คุณจะดีใจที่ได้รวมเวลาบัฟเฟอร์ไว้ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการมันก็ตาม

CREDIT : สล็อตเว็บตรง